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Geschaeftskonto Kontoauszuege automatisch verarbeiten

Kontoauszüge automatisch verarbeiten: So geht's

Die manuelle Verarbeitung von Kontoauszügen kostet Zeit und birgt Fehlerquellen. Mit automatisierten Workflows sparen Sie wertvolle Ressourcen und erhöhen die Genauigkeit. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Geschäftskonto optimal mit DATEV und Co. verbinden.

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DSGVO-konform DATEV-kompatibel 256-bit SSL

So funktioniert's

1

Geschaeftskonto-Datei hochladen

Laden Sie Ihre Geschaeftskonto Kontoauszuege automatisch verarbeiten-Datei per Drag & Drop hoch. Alle gaengigen Varianten werden unterstuetzt.

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Automatisch konvertieren

KI-Erkennung analysiert die Struktur und konvertiert automatisch — keine manuelle Zuordnung noetig.

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-Datei herunterladen

Fertige -Datei herunterladen und direkt importieren. In Sekunden erledigt.

Geschaeftskonto Kontoauszuege automatisch verarbeiten zu : Details

Die automatische Verarbeitung von Kontoauszügen erfolgt meist über den Import von MT940-Dateien, die von Ihrer Bank bereitgestellt werden. Diese können direkt in Buchhaltungssoftware wie DATEV Unternehmen online eingespielt werden. Dabei werden Buchungsvorschläge auf Basis von Regeln erstellt, z. B. für wiederkehrende Zahlungen wie Mieten oder Gehälter. Moderne Tools wie Bankanbindungen via API ermöglichen zudem eine Echtzeit-Datenübertragung, wodurch manuelle Exporte überflüssig werden.

Haeufige Fragen

Wie funktioniert der Import von Kontoauszügen in DATEV?+

DATEV unterstützt den Import von MT940- oder CSV-Dateien. Diese laden Sie über den Bereich 'Bank/Kasse' in DATEV Unternehmen online hoch. Dort können Sie die Daten prüfen und Buchungsvorschläge generieren lassen.

Welche Banken unterstützen MT940-Dateien?+

Fast alle deutschen Banken bieten MT940-Dateien für Geschäftskonten an. Diese finden Sie meist in Ihrem Online-Banking-Portal unter 'Export' oder 'Dateiformate'.

Kann ich Buchungen automatisch kategorisieren lassen?+

Ja, in DATEV können Sie Regeln erstellen, die Buchungen automatisch einer Kategorie oder einem Konto zuordnen, basierend auf Kriterien wie IBAN, Verwendungszweck oder Betrag.

Was ist der Vorteil einer API-Bankanbindung?+

Eine API-Bankanbindung ermöglicht es, Transaktionen in Echtzeit in Ihre Buchhaltungssoftware zu übertragen. Dadurch entfällt der manuelle Download und Import von Kontoauszugsdateien.

Ist die automatische Verarbeitung DSGVO-konform?+

Ja, sofern die Daten nur für die vereinbarten Zwecke genutzt und sicher gespeichert werden. Achten Sie darauf, dass Ihre Buchhaltungssoftware und die Bankanbindung von zertifizierten Anbietern stammen.

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