Wenn Ihre Bank Kontoauszüge als MT940 oder CAMT.053 anbietet, haben Sie Glück: Das sind die bevorzugten Formate für den DATEV-Import. Aber was ist der Unterschied zwischen beiden — und welches sollten Sie wählen?

Was ist MT940?

MT940 ist ein Nachrichtenformat des SWIFT-Standards. Es wurde ursprünglich für den internationalen Bankverkehr entwickelt und ist seit Jahrzehnten der De-facto-Standard für elektronische Kontoauszüge.

Eigenschaften:

Textbasiert, feste Feldstruktur
Zeichenkodierung: ISO-8859-1 oder EBCDIC
Enthält: Kontonummer, Saldo, Buchungen mit Datum/Betrag/Verwendungszweck
Maximale Länge pro Feld begrenzt (kann Buchungstexte abschneiden)

MT940 wird von praktisch allen deutschen Banken angeboten: Deutsche Bank, Sparkasse, Volksbank/Raiffeisenbank, Commerzbank und Postbank.

Was ist CAMT.053?

CAMT.053 (Cash Management, Kontoauszugs-Nachricht) ist ein neueres Format aus dem ISO-20022-Standard. Es ist der offizielle Nachfolger von MT940 im SEPA-Zahlungsverkehr und wird von der Bundesbank und der EU aktiv gefördert.

Eigenschaften:

XML-basiert, gut lesbar und validierbar
Zeichenkodierung: UTF-8 (volle Unicode-Unterstützung)
Deutlich mehr Daten als MT940 (vollständige IBAN, Transaktions-ID)
Keine Längenbeschränkungen bei Verwendungszwecken
Eindeutige Transaktions-IDs ermöglichen Duplikaterkennung

MT940 vs. CAMT.053: Der direkte Vergleich

Merkmal	MT940	CAMT.053
Standard	SWIFT	ISO 20022
Format	Text (proprietär)	XML
Zeichenkodierung	ISO-8859-1	UTF-8
Feld-Längenbegrenzung	Ja	Nein
IBAN des Zahlenden	Oft unvollständig	Vollständig
Transaktions-IDs	Keine	Ja
Zukunftssicherheit	Läuft aus	Standard der Zukunft
DATEV-Kompatibilität	Ja	Ja

Fazit: CAMT.053 ist das modernere, datenreichere Format. Wenn Ihre Bank es anbietet: nehmen Sie CAMT.053. Wenn nicht: MT940 funktioniert für DATEV genauso gut.

Welches Format unterstützt DATEV?

DATEV Kanzlei-Rechnungswesen unterstützt beide Formate nativ. Der Import erfolgt über: Extras → Import → Kontobewegungen → Format wählen (MT940 oder CAMT.053) → Datei auswählen → Buchungen prüfen und importieren.

DATEV Unternehmen online unterstützt ebenfalls beide Formate und kann sie direkt vom DATEV-Server abrufen (bei Bankverbindung).

Banken im Überblick: Welche Bank bietet welches Format?

Bank	MT940	CAMT.053	HBCI/FinTS
Deutsche Bank	Ja	Ja	Ja
Sparkasse	Ja	Ja	Ja
Volksbank / Raiffeisenbank	Ja	Ja	Ja
Commerzbank	Ja	Ja	Ja
ING	Ja	Ja	Ja
DKB	Ja	Ja	Ja
N26	Nein	Nein	Nein
Revolut	Nein	Nein	Nein
Wise	Nein	Nein	Nein

Wichtiger Hinweis für Neobanken: N26, Revolut, Wise und Bunq bieten keine nativen MT940- oder CAMT.053-Exporte an. Mandanten dieser Banken können ihre Kontoauszüge jedoch als CSV oder PDF herunterladen. Mit KonverterPro lassen sich diese Formate zuverlässig in DATEV-kompatible Buchungsstapel umwandeln.

Häufige Fehler beim MT940/CAMT.053-Import

Fehler: „Ungültiges Kontoformat“

Ursache: Die Kontonummer in der MT940-Datei stimmt nicht mit dem in DATEV hinterlegten Konto überein. Lösung: IBAN oder Kontonummer prüfen.

Fehler: „Doppelte Buchungen erkannt“

Ursache: Derselbe Zeitraum wurde bereits importiert. Lösung: Startdatum der neuen Datei prüfen; überlappende Zeiträume vermeiden.

Fehler: „Zeichenfehler in Verwendungszweck“

Ursache: MT940 unterstützt kein UTF-8; Sonderzeichen erzeugen Fehler. Lösung: Datei durch KonverterPro normalisieren lassen — automatische Zeichensatz-Korrektur inklusive.

Was tun, wenn die Bank kein MT940/CAMT.053 anbietet?

Manche Banken — insbesondere Neobanken wie N26, Revolut oder Wise — bieten nur PDF-Exporte an. KonverterPro konvertiert PDF-Kontoauszüge, Stripe-CSV-Exporte und Shopify-Reports direkt in MT940 oder DATEV-Buchungsstapel.

Zusammenfassung

Situation	Empfehlung
Bank bietet CAMT.053 an	CAMT.053 nehmen (moderner, mehr Daten)
Bank bietet nur MT940 an	MT940 — funktioniert perfekt mit DATEV
Bank bietet nur PDF an	KonverterPro: PDF → DATEV-Buchungsstapel
HBCI/FinTS verfügbar	Automatischen Abruf in DATEV einrichten

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MT940 vs. CAMT.053: Unterschiede und DATEV-Import erklärt