Stripe-Umsätze ins DATEV-Format exportieren — direkt per API

Stripe-Nutzer kennen das Ritual: Dashboard öffnen, Auszahlungsbericht als CSV herunterladen, Datei hochladen, Konvertierung starten. Bei wenigen Transaktionen ist das machbar — bei hunderten monatlichen Zahlungen wird es zur Pflichtübung, die Zeit kostet und Fehler provoziert. Ab sofort geht es einfacher: Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto direkt mit KonverterPro und importieren Sie Ihre Transaktionen per Knopfdruck.

Was ist die Stripe-Integration?

Die neue Stripe-Integration verbindet Ihr Stripe-Geschäftskonto direkt mit KonverterPro — per sicherem OAuth-Verfahren. Das bedeutet: Kein CSV-Export, kein manueller Upload, keine Zwischenschritte. Stattdessen ruft KonverterPro Ihre Transaktionsdaten direkt über die Stripe-API ab und erstellt daraus einen fertigen DATEV-Buchungsstapel.

Der Zugriff erfolgt über Stripes offizielle OAuth-Schnittstelle. Dabei wird nur ein Zugriffstoken mit Leserechten gespeichert — KonverterPro kann keine Zahlungen auslösen, keine Kunden ändern und keine Einstellungen modifizieren.

So verbinden Sie Ihr Stripe-Konto

Die Einrichtung dauert weniger als zwei Minuten:

1. Anmelden — Loggen Sie sich bei KonverterPro ein und navigieren Sie zu "API & Integrationen"
2. Stripe verbinden — Klicken Sie auf "Stripe-Konto verbinden". Sie werden zu Stripe weitergeleitet.
3. Autorisieren — Bestätigen Sie den Zugriff auf Ihrem Stripe-Dashboard. KonverterPro benötigt nur Lesezugriff auf Ihre Balance-Transaktionen.
4. Fertig — Sie werden zurück zu KonverterPro geleitet. Ihr Stripe-Konto ist verbunden und Sie können sofort Transaktionen abrufen.

Transaktionen abrufen und exportieren

Nach der Verbindung finden Sie auf der Integrationsseite einen neuen Bereich: "Transaktionen abrufen". Hier können Sie optional einen Zeitraum wählen (Von/Bis) oder einfach alle verfügbaren Transaktionen importieren.

KonverterPro ruft folgende Daten aus Stripe ab:

• Zahlungseingänge (Charges) — Ihre Kundeneinnahmen inkl. Beschreibung und Referenz
• Erstattungen (Refunds) — Rückbuchungen an Kunden
• Auszahlungen (Payouts) — Überweisungen auf Ihr Geschäftskonto
• Stripe-Gebühren — Transaktionsgebühren, automatisch als Aufwandsbuchung erfasst
• Anpassungen (Adjustments) — Korrekturbuchungen und Gutschriften von Stripe

Alle Beträge werden korrekt von Cent in Euro umgerechnet. Die Währung wird aus der Stripe-Transaktion übernommen — Fremdwährungsumsätze werden entsprechend gekennzeichnet.

Automatische Kontenzuordnung

Wie bei allen KonverterPro-Konvertierungen ordnet die KI-gestützte Kontierung jedem Buchungssatz automatisch das passende Sachkonto zu — wahlweise nach SKR03 oder SKR04. Typische Zuordnungen für Stripe-Transaktionen:

• Zahlungseingänge → Konto 8400 (Erlöse 19% USt.) oder 8300 (Erlöse 7% USt.)
• Stripe-Gebühren → Konto 4970 (Nebenkosten des Geldverkehrs)
• Erstattungen → Konto 8720 (Erlösschmälerungen)
• Auszahlungen → Konto 1200 (Bank)

Natürlich können Sie jede Zuordnung vor dem Export prüfen und anpassen. Das System lernt aus Ihren Korrekturen und wendet sie bei zukünftigen Importen automatisch an.

Vorteile gegenüber dem CSV-Upload

Der direkte API-Import hat gegenüber dem klassischen CSV-Download mehrere Vorteile:

• Kein manueller Download nötig — Sie müssen sich nicht mehr im Stripe-Dashboard einloggen und Reports herunterladen
• Vollständige Daten — Die API liefert alle verfügbaren Felder, während CSV-Exports oft abgeschnitten oder vereinfacht sind
• Echtzeit-Zugriff — Transaktionen stehen sofort nach der Verarbeitung durch Stripe zur Verfügung
• Automatisierbar — Perfekt für monatliche Routinen: Zeitraum wählen, importieren, fertig
• Weniger Fehlerquellen — Kein Kopieren, kein falsches Format, kein "falsche Datei hochgeladen"

Sicherheit und Datenschutz

Die Verbindung basiert auf Stripes offiziellem OAuth-2.0-Verfahren. Das bedeutet:

• Kein Passwort nötig — Sie autorisieren den Zugriff direkt bei Stripe, nicht bei KonverterPro
• Jederzeit widerrufbar — Sie können die Verbindung jederzeit auf der Integrationsseite oder in Ihrem Stripe-Dashboard trennen
• Minimale Rechte — KonverterPro kann nur Transaktionsdaten lesen — keine Zahlungen auslösen, keine Kunden verwalten
• Token-basiert — Es wird kein Stripe-Passwort gespeichert, sondern nur ein verschlüsseltes Zugriffstoken

Für wen ist die Integration gedacht?

Die Stripe-Integration eignet sich besonders für:

• Online-Händler und E-Commerce — die Stripe als Payment Gateway nutzen
• SaaS-Unternehmen — mit wiederkehrenden Subscription-Zahlungen
• Freiberufler und Agenturen — die Stripe für Rechnungsstellung nutzen
• Steuerberater — die Mandanten mit Stripe-Konten betreuen und eine effiziente DATEV-Übernahme benötigen

Schritt-für-Schritt: Vom Stripe-Konto zum DATEV-Export

1. Bei KonverterPro anmelden → "API & Integrationen" öffnen
2. "Stripe-Konto verbinden" klicken → bei Stripe autorisieren
3. Zeitraum wählen (optional) → "Transaktionen importieren" klicken
4. Buchungssätze prüfen und Kontenzuordnung anpassen
5. DATEV-Buchungsstapel herunterladen → in DATEV Unternehmen Online importieren

Der gesamte Prozess dauert von der Ersteinrichtung bis zum fertigen DATEV-Export weniger als fünf Minuten. Beim nächsten Mal — wenn Ihr Konto bereits verbunden ist — sind es weniger als 60 Sekunden.

Fazit

Die direkte Stripe-Integration macht Schluss mit dem Umweg über CSV-Downloads und manuelle Uploads. Verbinden Sie einmalig Ihr Stripe-Konto und importieren Sie Ihre Transaktionen künftig per Knopfdruck — vollständig, korrekt und im DATEV-Format. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihr Geschäft.