MT940, CSV und CAMT: Kontoauszug-Formate einfach erklärt

Wenn Sie Kontoauszüge aus dem Online-Banking exportieren, stehen Sie häufig vor der Wahl: MT940, CSV oder CAMT? Alle drei Formate enthalten im Kern die gleichen Informationen — Ihre Kontobewegungen. Doch sie unterscheiden sich erheblich in Struktur, Detailtiefe und Verarbeitungsmöglichkeiten. Dieser Artikel erklärt die Unterschiede und hilft Ihnen, das richtige Format für Ihre Bedürfnisse zu wählen.

CSV: Das universelle Tabellenformat

CSV steht für "Comma-Separated Values" — eine einfache Textdatei, in der die Daten durch Kommas oder Semikolons getrennt sind. Jede Zeile entspricht einer Transaktion, jede Spalte einem Feld (Datum, Betrag, Verwendungszweck, etc.).

Vorteile:

• Kann mit Excel, Google Sheets und jedem Texteditor geöffnet werden
• Einfach zu verstehen und zu bearbeiten
• Wird von allen Banken angeboten
• Flexibles Format — lässt sich leicht weiterverarbeiten

Nachteile:

• Kein einheitlicher Standard — jede Bank hat ihr eigenes CSV-Layout
• Zeichenkodierung variiert (UTF-8, ISO-8859-1, Windows-1252)
• Datumsformate unterscheiden sich (DD.MM.YYYY vs. YYYY-MM-DD)
• Keine Saldo-Informationen in vielen CSV-Exports

Praxistipp: CSV ist oft die beste Wahl, wenn Ihre Bank kein MT940 oder CAMT anbietet. Allerdings muss die Konvertierungssoftware das spezifische CSV-Layout Ihrer Bank kennen. Tools wie KonverterPro unterstützen die CSV-Formate aller gängigen deutschen Banken und erkennen das Layout automatisch.

MT940: Der klassische Bankenstandard

MT940 ist ein internationaler Standard des SWIFT-Netzwerks zur Übermittlung von Kontoauszügen. Das "MT" steht für "Message Type", die "940" für "Customer Statement Message". Das Format existiert seit den 1970er Jahren und ist immer noch weit verbreitet.

Aufbau einer MT940-Datei:

• :20: Transaktions-Referenz
• :25: Kontonummer und BLZ
• :28C: Auszugsnummer
• :60F: Eröffnungssaldo
• :61: Einzelne Transaktionen (Datum, Betrag, Buchungsart)
• :86: Verwendungszweck und Zusatzinformationen
• :62F: Schlusssaldo

Vorteile:

• International standardisiertes Format
• Enthält Start- und Endsaldo (zur Kontrolle)
• Strukturierte Felder für Verwendungszweck, BIC, IBAN
• Wird von den meisten Buchhaltungsprogrammen direkt unterstützt

Nachteile:

• Textbasiert und für Menschen schwer lesbar
• Begrenztes Zeichenset (nur SWIFT-Zeichen, keine Umlaute)
• Verwendungszweck auf 4 × 27 Zeichen begrenzt
• Wird langfristig durch CAMT abgelöst

CAMT.053: Der moderne Nachfolger

CAMT.053 (Cash Management — Bank To Customer Statement) ist der offizielle Nachfolger von MT940. Das Format basiert auf dem ISO-20022-Standard und nutzt XML als Datenformat.

Vorteile:

• Deutlich mehr Detailinformationen als MT940
• Vollständige UTF-8-Unterstützung (Umlaute, Sonderzeichen)
• Keine Zeichenbegrenzung beim Verwendungszweck
• Maschinenlesbar und zukunftssicher
• Enthält strukturierte Informationen zu Auftraggeber/Empfänger

Nachteile:

• XML-Format ist ohne Software nicht lesbar
• Dateien sind deutlich größer als MT940
• Noch nicht von allen Banken angeboten

Wichtig: Es gibt verschiedene CAMT-Varianten: CAMT.052 (Tagesauszug), CAMT.053 (Kontoauszug) und CAMT.054 (Lastschrift-/Gutschrift-Avise). Für die Buchhaltung ist CAMT.053 das relevante Format.

Welches Format sollten Sie verwenden?

Die Empfehlung hängt von Ihrer Bank und Ihrem Workflow ab:

Wählen Sie CAMT.053, wenn:

• Ihre Bank CAMT anbietet (zunehmend der Fall)
• Sie möglichst viele Details in der Buchung haben möchten
• Sie langfristig auf einen zukunftssicheren Standard setzen wollen

Wählen Sie MT940, wenn:

• Ihre Bank kein CAMT unterstützt
• Ihr Steuerberater oder Ihre Software MT940 bevorzugt
• Sie Saldo-Kontrolle benötigen und kein CAMT verfügbar ist

Wählen Sie CSV, wenn:

• Weder CAMT noch MT940 verfügbar sind
• Sie die Daten manuell bearbeiten möchten (z.B. in Excel)
• Es sich um eine Neobank oder FinTech handelt, die nur CSV anbietet (z.B. N26, Revolut)

Format-Unterstützung bei deutschen Banken

Hier ein Überblick, welche Formate die größten deutschen Banken typischerweise anbieten:

• Sparkassen: MT940, CAMT.053, CSV, PDF
• Deutsche Bank: MT940, CAMT.053, CSV
• Commerzbank: MT940, CAMT.053, CSV
• Volksbanken: MT940, CAMT.053, CSV
• ING: CSV, PDF
• DKB: CSV, PDF
• N26: CSV

Von jedem Format zu DATEV

Unabhängig davon, welches Format Ihre Bank anbietet — am Ende muss es ins DATEV-Buchungsstapelformat konvertiert werden. Ob CSV, MT940 oder CAMT: KonverterPro erkennt das Quellformat automatisch und konvertiert es in einen fertigen Buchungsstapel, den Sie direkt in DATEV importieren können.

Der Vorteil einer automatisierten Lösung: Sie müssen sich nicht mit den technischen Details der einzelnen Formate auseinandersetzen. Laden Sie einfach die Datei hoch, die Ihre Bank Ihnen gibt — den Rest erledigt die Software.

Fazit

MT940 ist der bewährte Klassiker, CAMT.053 die Zukunft, und CSV der pragmatische Allrounder. Für die DATEV-Konvertierung spielt das Quellformat letztlich eine untergeordnete Rolle — entscheidend ist, dass die Konvertierung sauber und fehlerfrei funktioniert. Nutzen Sie idealerweise das strukturierteste Format, das Ihre Bank anbietet (CAMT vor MT940 vor CSV), und lassen Sie die Konvertierung von einem spezialisierten Tool übernehmen.